Офисный переезд — это трудоемкий процесс, который может занять несколько дней при неправильном подходе к организации. Кроме всех приборов и мебели нужно сделать так, чтобы рабочие места сотрудников на новом месте были расположены правильно и с соблюдением всех норм. Также важно, чтобы в эти дни не останавливался основной рабочий процесс, так как это может негативно сказаться на репутации.
А потому нужно правильно организовать переезд офиса с одного места на другое, используя несколько простых правил.
Как организовать переезд своими силами
Организовать переезд в новый офис можно несколькими способами. Часто предприниматели привлекают к этому процессу своих подчиненных и сотрудников фирмы. Общими усилиями можно:
- провести ревизию в документах и вещах;
- избавиться от хлама, архивировать нужные документы;
- собрать мелкие предметы и рассортировать их по группам, разложить в ящики;
- упаковать канцелярию, докупить необходимые принадлежности;
- подготовить мебель и технику — упаковать в коробки или специальную пленку.
При переезде важно, чтобы сначала переехала крупногабаритная мебель и техника, а уже после мелкие детали. Коробки и другие вещи можно подписать, это упростит процесс распаковки и расстановки.
Разделите сотрудников на 2 группы. Одна из них будет отправлять вещи, а другая принимать их на новом месте.
Даже если переезд будет организован силами сотрудников, то саморуководство может привести к негативным последствиям. Ведь работники не смогут нести ответственность за сохранность вещей.
Что делать, если времени на переезд нет
Если времени на самостоятельный переезд нету, то можно организовать его с помощью сотрудников транспортной компании. Тогда сам процесс будет быстрым и не хлопотным.
В полный перечень услуг входит:
- упаковка вещей;
- демонтаж и дальнейшая установка мебели;
- габаритный транспорт;
- упаковка компьютерной техники.
При этом все вещи будут упакованы в соответствии со стандартами, а потому можно не беспокоиться об их сохранности. Также можно на время перевозки не останавливать рабочий процесс, заказав услугу ночной транспортировки.
Слаженная работа сотрудников и оформление страховки станут главными причинами безболезненного переезда на любое расстояние.
