Главная Полезные статьи Как происходит перемещение офиса с одного места в другое

Как происходит перемещение офиса с одного места в другое

Офисный переезд — это трудоемкий процесс, который может занять несколько дней при неправильном подходе к организации. Кроме всех приборов и мебели нужно сделать так, чтобы рабочие места сотрудников на новом месте были расположены правильно и с соблюдением всех норм. Также важно, чтобы в эти дни не останавливался основной рабочий процесс, так как это может негативно сказаться на репутации.

А потому нужно правильно организовать переезд офиса с одного места на другое, используя несколько простых правил.

Как происходит перемещение офиса с одного места в другое

Как организовать переезд своими силами

Организовать переезд в новый офис можно несколькими способами. Часто предприниматели привлекают к этому процессу своих подчиненных и сотрудников фирмы. Общими усилиями можно:

  • провести ревизию в документах и вещах;
  • избавиться от хлама, архивировать нужные документы;
  • собрать мелкие предметы и рассортировать их по группам, разложить в ящики;
  • упаковать канцелярию, докупить необходимые принадлежности;
  • подготовить мебель и технику — упаковать в коробки или специальную пленку.

При переезде важно, чтобы сначала переехала крупногабаритная мебель и техника, а уже после мелкие детали. Коробки и другие вещи можно подписать, это упростит процесс распаковки и расстановки.

Разделите сотрудников на 2 группы. Одна из них будет отправлять вещи, а другая принимать их на новом месте.

Даже если переезд будет организован силами сотрудников, то саморуководство может привести к негативным последствиям. Ведь работники не смогут нести ответственность за сохранность вещей.

Что делать, если времени на переезд нет

Если времени на самостоятельный переезд нету, то можно организовать его с помощью сотрудников транспортной компании. Тогда сам процесс будет быстрым и не хлопотным.

В полный перечень услуг входит:

  • упаковка вещей;
  • демонтаж и дальнейшая установка мебели;
  • габаритный транспорт;
  • упаковка компьютерной техники.

При этом все вещи будут упакованы в соответствии со стандартами, а потому можно не беспокоиться об их сохранности. Также можно на время перевозки не останавливать рабочий процесс, заказав услугу ночной транспортировки.

Слаженная работа сотрудников и оформление страховки станут главными причинами безболезненного переезда на любое расстояние.

 

Услуги грузчиков в Москве
Заказать
звонок
Отправить заявку
Ваша заявка отправлена!